E-facturatie verplicht 2030: wat verandert er voor jouw B.V.?

Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd digitaal formaat volgens de Europese norm EN 16931, die software automatisch kan inlezen. Een gemailde pdf telt dus niet.

Wat ligt al vast en wat nog niet?

Hier gaat het in veel artikelen mis, dus even precies. Er zijn drie lagen: Europese wet, een Nederlands kabinetsvoornemen en zaken die nog onderzocht worden.

De Europese ViDA-richtlijn is op 11 maart 2025 aangenomen en op 25 maart 2025 gepubliceerd. De Nederlandse keuzes staan in de Contourenbrief elektronisch factureren en rapporteren van 11 september 2026. Volgens die brief komt het conceptwetsvoorstel dit najaar in internetconsultatie en gaat het wetsvoorstel voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Het kabinet wil de behandeling in het parlement afronden voor 1 juli 2028, zodat bedrijven twee jaar hebben om zich voor te bereiden.

Eerlijk gezegd: details kunnen nog veranderen. De richting is wel duidelijk, en buurlanden als België, Duitsland en Frankrijk kiezen voor vergelijkbare regels.

Wat verandert er concreet voor jouw B.V.?

Je facturen moeten machineleesbaar worden

Je verstuurt geen pdf meer, maar een gestructureerd bestand dat direct in de administratie van je klant valt. Voor binnenlandse facturen hanteert het kabinet geen andere norm dan de Europese EN 16931. Dat is goed nieuws: één standaard voor alles.

Je rapporteert per factuur in plaats van per kwartaal

Doe je zaken met bedrijven in andere EU-landen, dan geef je vanaf juli 2030 de gegevens van elke factuur digitaal door aan de Belastingdienst, op het moment dat je hem uitreikt. De huidige opgaaf ICP, het overzicht van intracommunautaire prestaties, verdwijnt daarmee voor die transacties. Voor binnenlandse facturen wil het kabinet die rapportage een jaar later, per juli 2031.

Je factureert sneller

Voor EU-handel geldt straks een termijn van 10 dagen na levering of dienst. Wie nu pas aan het eind van het kwartaal factureert, moet dat proces dus aanpassen.

Je btw wordt eerder gecontroleerd

De Belastingdienst wil de gerapporteerde gegevens gebruiken om fouten te signaleren voordat je je btw-aangifte doet, zoals een verkeerd btw-tarief. Dat kan handig zijn, maar het betekent ook dat slordigheid sneller opvalt. Meer daarover in Peppol vs pdf-factuur: kosten, fouten en BTW-controle.

Geldt het ook voor ontvangen facturen?

Ja, indirect. Als al je leveranciers e-facturen sturen, moet je B.V. die ook kunnen ontvangen en verwerken. Voor EU-inkopen moet je als afnemer ook rapporteren: Nederland kiest ervoor om intracommunautaire verwervingen per 1 juli 2030 te laten rapporteren. Ontvangen is dus net zo belangrijk als versturen.

Wie hoeft niet mee te doen?

Volgens het kabinetsvoornemen zijn ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR) vrijgesteld van binnenlandse e-facturatie en rapportage. De KOR is voor ondernemers met maximaal 20.000 euro omzet per kalenderjaar. Een gewone B.V. met personeel of flinke omzet valt daar zelden onder. Er komt geen aparte drempel voor micro-ondernemers, en bestaande uitzonderingen op de factuurplicht blijven zoveel mogelijk bestaan.

Let op: ook een KOR-ondernemer kan met de Europese regels te maken krijgen als hij inkoopt bij bedrijven in andere EU-landen.

Hoe zit het met Peppol?

Of Peppol het verplichte netwerk wordt, is nog niet besloten. EY adviseerde het kabinet om Peppol voor te schrijven voor facturen tussen bedrijven, omdat het in Nederland al verplicht gebruikt wordt voor facturen aan de Rijksoverheid. Het kabinet neemt ook de Europese Business Wallet, een digitale bedrijfsidentiteit die in ontwikkeling is, mee in de afweging. Wil je weten wat Peppol is, lees dan Wat is Peppol?.

Wat kun je nu al doen? Een stappenplan voor je B.V.

1. Breng in kaart hoeveel facturen je per maand verstuurt en ontvangt, en aan wie (Nederland, EU, buiten de EU).
2. Vraag je boekhoudsoftware of die e-facturen volgens EN 16931 kan maken en ontvangen, bijvoorbeeld via Peppol.
3. Ruim je klantenbestand op: juiste KvK-nummers, btw-nummers en factuuradressen.
4. Check of je btw-codes per product of dienst kloppen, want fouten vallen straks eerder op.
5. Kort je factuurtermijn in, zeker voor EU-klanten (maximaal 10 dagen na levering).
6. Begin met ontvangen: vraag leveranciers om e-facturen, zodat je inkoop vanzelf in je administratie komt.
7. Stuur een eerste e-factuur als test. Hoe dat werkt, lees je in Hoe stuur je je eerste Peppol-factuur.

Wat doet DT Admin voor je B.V.?

DT Admin verzorgt de administratie, btw-aangifte en financiële sturing voor B.V.'s en holdings in elke branche. We volgen de wetgeving voor je, kijken mee naar je factuurproces en zorgen dat je overstap rustig en op tijd gebeurt, in plaats van in het voorjaar van 2030.

Weet je niet zeker hoe ver je bent? Doe de gratis Ben je 2030-ready?-check en krijg je score met concrete vervolgstappen.

Dit is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. Tarieven van DT Admin zijn indicaties exclusief btw.

Laatst gecontroleerd: 28 oktober 2026. De Nederlandse regels zijn nog niet definitief; we werken dit artikel bij zodra de internetconsultatie of het wetsvoorstel verschijnt. Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies.